Comment utiliser une IA pour remplir mon fichier d'import produits ?

Modifié le  Ven, 30 Oct. à 10:20 H

Vous préparez un import de produits sur la Marketplace Alltricks et vous utilisez une IA conversationnelle (Claude, ChatGPT, Gemini, Le Chat…) ? L'équipe Marketplace met à votre disposition un assistant IA (un « skill ») qui applique les règles catalogue Alltricks à vos données. Vous saurez le charger dans votre IA, lui faire remplir votre fichier d'import produits et relire son travail avant l'import dans Mirakl.

Avant de commencer

  • Le modèle de fichier d'import produits téléchargé depuis Catalog Manager dans Mirakl, au format Excel d'origine
  • Vos données produits (Excel, CSV, export de votre site…)
  • Un accès à une IA qui accepte les fichiers joints

Ce que fait l'assistant IA Alltricks

  • Il propose la correspondance entre vos colonnes et celles du modèle, et attend votre validation.
  • Il choisit la catégorie et renseigne les attributs (dont SP2_Sport et SP4) avec les valeurs exactes du modèle.
  • Il rédige titres et descriptions en français et regroupe les tailles (VGC) selon les règles catalogue Alltricks.
  • Il livre un fichier CSV UTF-8, un rapport de contrôle ligne par ligne et une synthèse.

L'assistant n'invente pas les informations absentes de vos données : il laisse la cellule vide et vous le signale. Il ne remplace pas la validation de l'équipe catalogue Alltricks.

Étape 1 — Télécharger l'assistant IA Alltricks

L'assistant est disponible en pièce jointe, en bas de la page de cet article, sous deux formats au contenu identique :

  • alltricks-import-produits-v1.5.zip : pour les IA qui permettent d'importer un skill (Claude, par exemple) ;
  • alltricks-import-produits-v1.5.md : pour toutes les autres IA, en fichier joint ou en instructions.

La version figure dans le nom du fichier (v1.5, à jour des règles catalogue Alltricks). Si le vôtre porte un numéro plus ancien, téléchargez-le de nouveau avant votre prochain import.

Étape 2 — Charger l'assistant dans votre IA

La méthode dépend de ce que votre IA permet :

  • IA qui accepte les skills : importez le fichier .zip depuis les paramètres de l'IA, dans la rubrique dédiée aux skills. Il se déclenche ensuite dès que vous parlez de votre fichier d'import Alltricks.
  • Projet ou assistant personnalisé (projet ChatGPT, Gem Gemini…) : ajoutez le fichier .md aux fichiers ou aux instructions du projet. Vous le réutilisez ainsi à chaque import.
  • Conversation simple : joignez le fichier .md à votre premier message, avec le modèle et vos données.

⚠️ Attention
Vos données produits sont envoyées à l'IA que vous choisissez, pas à Alltricks. Vérifiez les conditions d'utilisation de cette IA et la politique de votre entreprise avant d'y joindre des fichiers.

Étape 3 — Lancer le remplissage du fichier d'import produits

  1. Ouvrez une nouvelle conversation dans votre IA.
  2. Joignez le modèle d'import produits Mirakl et vos données produits.
  3. Envoyez une demande du type : Applique l'assistant alltricks-import-produits pour remplir mon modèle d'import avec mes données. Commence par me proposer la correspondance des colonnes.
  4. Relisez le tableau de correspondance des colonnes proposé par l'IA, corrigez-le si besoin, puis validez-le.

ℹ️ Bon à savoir
L'assistant traite au maximum 300 produits par passage, et 50 avec une version gratuite d'IA ou une IA qui ne crée pas de fichier. Découpez votre catalogue en plusieurs lots. Si la conversation s'interrompt, reprenez dans une nouvelle conversation avec l'assistant, le modèle et les produits restants.

Étape 4 — Relire le rapport de contrôle de l'IA

L'IA livre le fichier CSV UTF-8 (ou, si elle ne peut pas créer de fichier, son contenu par lots de 50 lignes), un rapport de contrôle et une synthèse. Chaque ligne du rapport porte un statut :

StatutAction à réaliser
OKAucune action. Les champs obligatoires sont remplis à partir de vos données.
À vérifierContrôlez la valeur déduite par l'IA ou complétez l'information manquante (catégorie incertaine, attribut obligatoire vide, marque absente de la liste, mot interdit, VGC…).
BloquantCorrigez la ligne avant l'import : Mirakl la rejettera (catégorie inconnue, SKU Vendeur absent ou en double, valeur hors liste, EAN absent ou invalide).

Vous restez responsable des données importées. Relisez en priorité les regroupements de tailles : une erreur de VGC au premier import est difficile à corriger.

Étape 5 — Importer le fichier produits dans Mirakl

Importez le fichier CSV dans Mirakl selon la procédure habituelle, décrite dans l'article Comment remplir et importer mon fichier import produits ? Après l'import, consultez le rapport d'erreurs Mirakl et le statut de vos fiches dans Catalog Manager.

⚠️ Attention
Si vous ouvrez le fichier CSV dans Excel avant l'import, Excel peut convertir les EAN en notation scientifique. Appliquez un format personnalisé à treize zéros sur la colonne EAN avant d'enregistrer.

En résumé

  • Téléchargez l'assistant IA Alltricks et chargez-le dans l'IA de votre choix.
  • Fournissez toujours le modèle d'import téléchargé depuis votre espace Mirakl, avec vos données.
  • Validez la correspondance des colonnes avant que l'IA remplisse le fichier.
  • Relisez les lignes « À vérifier » et corrigez les lignes « Bloquant » avant l'import.

Pour aller plus loin

Besoin d'aide ?
Ouvrez un ticket depuis le formulaire de support Marketplace. Une demande = un ticket.

{ "id": "kb-assistant-ia-import-produits", "answers": [ "Puis-je utiliser ChatGPT ou Claude pour remplir mon fichier d'import produits ?", "Ou telecharger l'assistant IA Alltricks ?", "Comment charger le skill Alltricks dans mon IA ?", "Combien de produits l'IA peut-elle traiter en une fois ?", "Que signifient les statuts OK, A verifier et Bloquant du rapport de l'IA ?" ], "constraints": [ "L'assistant ne remplace pas la validation de l'equipe catalogue Alltricks.", "L'assistant ne peut pas travailler sans le modele d'import telecharge depuis Mirakl.", "L'assistant n'invente pas les informations absentes : il laisse la cellule vide et le signale.", "Maximum 300 produits par passage, 50 avec une version gratuite d'IA ou une IA qui ne cree pas de fichier.", "Les donnees produits sont envoyees a l'IA choisie par le vendeur, pas a Alltricks.", "Les lignes Bloquant sont rejetees par Mirakl a l'import et doivent etre corrigees avant." ], "entities": ["assistant IA", "skill", "alltricks-import-produits", "fichier d'import produits", "Mirakl", "Catalog Manager", "CSV UTF-8", "rapport de controle", "Attribut de regroupement", "VGC", "SP2_Sport", "SP4"] }

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