Comment remplir et importer mon fichier import produits ?

Le fichier d'import produits vous permet de créer plusieurs fiches produits en une seule opération. Cet article détaille comment le remplir, l'enregistrer au bon format et l'importer dans Mirakl.

Avant de commencer

• Un accès à Catalog Manager sur votre back-office Mirakl
• Un tableur capable d'enregistrer au format CSV UTF-8

Étape 1 — Télécharger le modèle de fichier d'import

La démonstration ci-dessous montre où télécharger les modèles d'import depuis votre espace Mirakl.

Une fois le modèle téléchargé, remplissez-le avec le plus d'informations possible. Chaque ligne correspond à une référence de votre catalogue : pour importer un t-shirt en cinq tailles, vous remplirez cinq lignes.

Étape 2 — Remplir les colonnes produit

• Catégorie : sélectionnez la catégorie souhaitée dans le menu déroulant.
• SKU Vendeur (Stock Keeping Unit) : référence unique d'un produit d'un vendeur en particulier, avec un prix donné. Il doit être unique pour chaque référence.
• Marque : si la marque n'apparaît pas dans la liste, contactez votre Account Manager ou effectuez une demande au support.
• Images : à insérer au format url et jpg (ex. : https://media.alltricks.com/hd/56558cc4080e7.jpg), avec un poids maximum de 10 Mo. 
• Manuel PDF : à insérer.
• EAN : identifiant officiel, il doit contenir 13 chiffres. Si vous êtes vendeur ou distributeur, renseignez l'EAN officiel du produit.
• Attribut de regroupement : pour rassembler des produits avec une déclinaison de tailles.
• Clé Image principale, Clé Image 2, Clé Image 3 : ne remplissez pas ces colonnes.
• SP2_Sport : renseignez le type de sport concerné. Cette colonne est obligatoire pour catégoriser correctement vos produits sur le site.
• Attributs commençant par SP4, s'ils existent : à remplir obligatoirement pour catégoriser correctement vos produits sur le site.
• Autres colonnes (ex. : Taille Cycliste) : remplissez autant d'attributs que possible en utilisant le menu déroulant quand il apparaît.

Étape 3 — Enregistrer le fichier au bon format

1. Enregistrez le fichier d'import au format CSV UTF-8. L'encodage UTF-8 permet aux titres et aux descriptions d'apparaître correctement. Fermez ensuite le fichier et rouvrez-le : il apparaîtra au format CSV UTF-8. Conservez le fichier ouvert sur votre Bureau pendant tout le processus.
2. Corrigez le format du champ EAN selon la procédure décrite ci-après.
3. Enregistrez le fichier.

Pour sécuriser vos EAN :

• Sélectionnez la colonne contenant les EAN.
• Faites un clic droit et sélectionnez le menu Format.
• Dans l'onglet Nombre, choisissez Personnalisée.
• Supprimez les chiffres renseignés dans Type.
• Tapez le chiffre 0 treize fois de suite.

Étape 4 — Importer le fichier produits dans Mirakl

Étape 5 — Regrouper les variantes par taille

Les variantes de produits sont des variantes sur la taille. Les produits sont rassemblés grâce à un même code de variante, appelé VGC (Variant Group Code) ou Attribut de regroupement.

Dans le fichier, utilisez la colonne Attribut de regroupement pour rassembler des produits identiques proposés en différentes tailles. Alltricks rassemble les produits uniquement par taille, non par couleur : les produits doivent avoir exactement les mêmes caractéristiques (même couleur, même guidon de vélo…) et ne différer que par leur taille. La valeur d'attribut choisie doit être unique et spécifique aux produits regroupés ensemble.

Le détail est décrit dans l'article Comment utiliser le Variant Group Code (VGC) pour regrouper mes tailles ?

En résumé

• Une ligne du fichier = une référence de votre catalogue.
• Enregistrez en CSV UTF-8.
• Forcez le format personnalisé à treize zéros sur la colonne EAN.
• Ne remplissez jamais les colonnes Clé Image.
• Utilisez l'Attribut de regroupement pour les déclinaisons de taille.

Pour aller plus loin

• Comment utiliser une IA pour remplir mon fichier d'import produits ?
• Comment bien utiliser l'assistant de mapping Mirakl ?
• Comment utiliser le Variant Group Code (VGC) pour regrouper mes tailles ?
• Quelles autres méthodes d'intégration puis-je utiliser pour importer mon catalogue ?