Import catalogue - Création par fichier

• Cliquer sur Mon Stock > Importer par fichier
• Cliquer sur "Configurer et télécharger un modèle de fichier Excel au format opérateur" 
• Sélectionner "Produits" pour le type de fichier souhaité
• Sélectionner "Tous" pour le niveau d'exigence des attributs
• Sélectionner les sous-catégories qui vous intéressent pour vos produits
• Cliquer sur Générer un modèle. Le fichier modèle apparaît en haut de la page et vous pouvez le télécharger. 

Une fois que vous avez téléchargé le fichier modèle d'import, remplissez-le avec le plus d'information possible. 

Veuillez noter que chaque ligne correspond à une référence de votre catalogue (ex: pour importer un t-shirt  5 tailles, vous devrez remplir 5 lignes). 

Instructions pour les Caractéristiques Produit : 

• Catégorie : sélectionner la catégorie souhaitée dans le menu déroulant.
• SKU Vendeur (Stock Keeping Unit): référence unique d'un produit d'un vendeur en particulier, avec un prix donné. Il doit être unique pour chaque référence.  
• Marque: si la marque n'apparaît pas dans la liste, veuillez contacter votre Account Manager ou effectuer une demande au support. 
• Images: à insérer au format url et jpg (ex.: https://media.alltricks.com/hd/56558cc4080e7.jpg), avec un poids maximum de 10Mo. Pour importer plus de 3 images, veullez contacter votre Account Manager ou demander au support. 
• Manuel PDF : ne pas remplir (fonctionnalité non disponible).
• EAN: identifiant official, doit contenir 13 chiffres. Si vous êtes un vendeur/distributeur, veuillez renseigner l'EAN officiel du produit.  
• Attribut de regroupement: pour rassembler des produits avec une déclinaison de tailles (cf slide suivante pour plus d'informations).
• Clé Image principale/Clé Image 2/Clé Image 3: ne pas remplir
• SP2_Sport : renseigner le type de sport concerné. Obligatoire pour catégoriser correctement vos produits sur le site.
• Attributs commençant par “SP4” (si existent): à remplir obligatoirement pour catégoriser correctement vos produits sur le site.
• Autres colonnes (ex: Taille Cycliste): remplir autant d'attributs que possible en utilisant le menu déroulant quand il apparaît.  

Les variantes de produits sont des variantes sur la taille. Les produits sont rassemblés grâce à un même code de variante (VGC: Variant Group Code). 

Nous rassemblons les produits uniquement par taille, non par couleur. Pour rassembler des variantes, les produits doivent avoir exactement les mêmes caractéristiques (ex: même couleur, même guidon de vélo.... handlebar...) et ne différer que par leur taille. 

Dans le fichier, utiliser la colonne Attribut de regroupement pour rassembler des produits identiques avec différentes tailles.  

L'attribut choisi doit être unique et spécifique aux produits regroupés ensemble

Exigences

Pour importer votre fichier, veuillez suivre le processus suivant:  

1 - Enregistrer le fichier d'import au format CSV UTF-8. Le fichier doit être encodé en UTF-8. Cela permet aux titres et aux descriptions d'apparaître correctement. Une fois que c'est fait, veuillez fermer le fichier et le rouvrir sur ce format. Il apparaîtra au format CSV UTF-8. Conservez le fichier ouvert sur votre Bureau tout le long du processus.

2 - Supprimer la 2nde ligne du fichier

3 - Format du champ EAN:

NB: Excel change votre code EAN au format scientifique car il le reconnaît comme un nombre.  

Ex: 5465476546546 sera condensé en 5.46548E+12.

Cela va corrompre la donnée et empêcher la création de votre produit. 

La solution est la suivante : 

•Sélectionner la colonne avec les EAN

•Faire un clic droit et sélectionner le menu Format

•Sur l'onglet Nombre, choisir Personnalisée

•Supprimer les chiffres renseignés dans Type

•Tapper le chiffre 0 treize fois de suite

4 - Enregistrer le fichier. 

Cliquer sur Mon Stock > Importer par fichier

Cliquer sur Ouvrir l'assistant de configuration. Le but est de réaliser un mapping entre les catégories d'Alltricks et celles de vos produits. 7 étapes sont nécessaires pour ce processus de mapping. Vous devez répéter ce processus pour toute nouvelle catégorie de produit que vous souhaitez importer, et qui n'a pas encore suivi ce mapping.

Sélectionner le fichier d'import Produit et cliquer sur Envoyer

Cliquer sur Etape suivante

Mapping du flux produit : Catégorisation

Cliquer sur Mapping du flux produit  > Catégorisation

Vérifiez que vos produits ont été importés avec des informations correctes (notamment pour le format de l'EAN)

En bas de la page, sélectionnez la colonne correspondant à la catégorie de votre produit

Cliquer sur Mapping du flux produit  > Mapping des Catégories

• En cliquant sur le "+", vous ouvrez la sous-catégorie de chaque catégorie. Chaque sous-catégorie doit être mappée avec celles de l'Opérateur. Les Catégories ayant des appellations identiques peuvent être automatiquement mappées en cliquant sur l'icon de mapping      .  Pour les autres, vous devrez le faire manuellement en faissant glisser les catégories de votre catalogue (sur la gauche) vers celles de l'Opérateur (sur la droite). 

• Une fois qu'une catégorie est mappée, elle prend une teinte grise. Pour modifier le mapping, cliquez sur Mapping restant puis cliquez sur la croix à côté de la catégorie que vous souhaitez modifier. 

• Cliquer sur Etape suivante. 

En cliquant sur les flèches, vous déclenchez un auto-mapping de vos catégories. Toutes les catégories avec des appellations identiques sont reconnues et mappées automatiquement. Une fenêtre s'ouvre avec des propositions, validez-les et cliquez sur Confirmer

Glisser et relacher les catégories restantes de votre catalogue (gauche) vers les catégories correspondantes de l'Opérateur (droite)

Mapping des Attributs 

Cliquer sur Mapping du flux produit : Mapping des attributs

Vos attributs doivent correspondre à ceux del l'Opérateur. 

•Tous les attributs en rouge sont obligatoires pour importer votre catalogue de produits. 

•Comme pour les catégories, les attributs avec les mêmes appellations peuvent être mappés automatiquement en cliquant sur l'icone de mapping. Pour les autres, il faut le faire manuellement en faisant glisser les attributs de votre catalogue (gauche) vers ceux de l'Opérateur (droite) 

Utiliser la barre de recherche pour trouver facilement vos attributs

Pour plus d'information sur les demandes de l'Opérateur, survoler l'attribut et une fenêtre explicative apparaîtra. 

En cliquant sur Mapper automatiquement, une fenêtre s'ouvre et vous pouvez valider chaque étape

Mapping des Valeurs

Cliquer sur Mapping du flux produit : Mapping des valeurs

De la même manière que pour les attributs, les valeurs avec les mêmes appellations peuvent être mappées automatiquement en utilisant l'icone de Mapping. Pour les autres, il faut le faire manuellement en faisant glisser les valeurs de votre catalogue (gauche) vers ceux de l'Opérateur (droite) 

La liste des valeurs de Marque est prédéfinie et il est possible qu'une de vos marques ne soit pas enregistrée. Dans ce cas, veuillez envoyer un mail à votre Account Manager. Spécifier dans l'objet "Nouvelle marque à créer" et insérer la liste des marques à créer, avec les logos correspondants.

Définition des règles

Vous pouvez transformer ou valider le contenu de vos attributs sur cette étape. 

Exemple: Rajouter automatiquement une majuscule au début de chaque phrase pour l'attribut "Description" : Transformations > Majuscule en début de phrase

Bilan et validation

Cliquer sur Mapping du flux produit : Bilan et validation

Enfin, avant d'importer le catalogue, vous pouvez vérifier les informations ont correctement été importées à chaque étape. 

Si certaines catégories, attributs ou valeurs sont rejettés, vous devrez recommencer l'étape de ce processus de mapping à nouveau. Pour ce faire, cliquez simplement sur Etape précédente ou sur une étape spécifique dans le processus sur la gauche. 

Contrôler ses imports

Cliquer sur: Mon Stock > Importer par fichier > Suivi des imports de produits

Vous pouvez contrôler facilement vos imports Produits depuis votre boutique. Vous pouvez aussi télécharger le rapport d'erreur pour comprendre comment modifier vos imports de produits. 

Import produits ultérieurs

Le processus de mapping précédent ne doit être fait qu'une seule fois pour mapper le format de votre fichier Produit avec celui de l'Opérateur. 

Pour d'autres imports Produits des mêmes catégories, vous pouvez télécharger directement vos fichiers (avec le modèle initial d'import de Mirakl) en allant dans : Mon Stock > Importer par fichier

1 - Sélectionner Produits dans Contenu du fichier et Sélectionner Normal pour le Mode d'import

2 - Pour importer le fichier sur la Marketplace, cliquer sur Choisissez le fichier

3 - Puis cliquer sur Importer pour valider l'import

Important: si vous ajoutez de nouvelles catégories de produits, qui n'ont pas encore été mappées, ou de nouvelles valeurs d'attributs, il vous faudra faire un nouveau mapping avec ces nouvelles données.